CONTENU  sur 2 jours

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1)    Le PMO : l’entité stratégique de l’entreprise

• Intégrer les fondamentaux sur le PMO

• comprendre l’organisation projet en général et y intégrer un PMO

• les différents référentiels PMO

• les différents types de PMO

• les activités principales du PMO

• les principales causes d’échec des PMO et comment y remédier

2)     PMO et Gestion de portefeuille  

• Les points communs

• les incompatibilités 

• organisation générale à adopter 

3)    Mettre en place / développer un PMO COHERENT et ADAPTE

• déterminer la démarche générale de mise en place

• les facteurs clés de succès de mise en place

• diagnostiquer la situation réelle des projets dans l’entreprise et leur contribution stratégique

• identifier et planifier les fonctions opérationnelles à mettre en place

• identifier les fonctions incompatibles

• définir une organisation et une gouvernance adéquate

• intégrer le PMO parmi les autres entités de l’entreprise en toute cohérence

• définir la charte du PMO

• mettre en place plusieurs PMO dans une entreprise et les faire fonctionner ensemble

• identifier les fonctions de gouvernance et les processus principaux opérationnels

• mettre en place les indicateurs clés de réussite du PMO

4)     Les principales difficultés du PMO 

• le manque de soutien de la hiérarchie 

• créer de la plus value rapidement

• Les incompatibilités

• la non adhésion des équipes projet / chef de projet 

• la conduite du changement

5)    Implémenter les fonctions du PMO

• Identifier la règle d’or lors de l’implémentation 

• les fonctions de contrôles et leurs spécificités

• les fonctions de méthodologie

• les fonctions de communication

• les fonctions d'outils de management de projet

• les fonctions de formation et de coaching

• les fonctions de conduite du changement

6)     Animer et développer le PMO 

• définir le rôle de chacun des contributeurs du PMO par étapes d’implémentation

• définir et développer les compétences clés de chacun des contributeurs

• identifier les différents fonctionnements possibles du PMO dans l’entreprise en articulant les ressources internes et externes

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7)    Développer ses compétences de PMO Manager​

• définir le rôle de chacun des contributeurs du PMO par étapes d’implémentation

• identifier et développer les compétences clés en management de projet du PMO Manager

• Identifier et développer les compétences humaines clés du PMO Manager

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Développer un Project Management Office (PMO) cohérent, adapté et évolutif

Acquérir les compétences de mise en place ou de développement d'un PMO réussi et adapté à son environnement.  

Le PMO, structure souvent source de confusion, est souvent mis en place avec une organisation projet globale inadaptée. Il ne correspond alors pas aux besoins de l'entreprise et présente des fonctions incompatibles, alors que le PMO est une entité stratégique clé de réussite des projets d'entreprise. 

Les causes réels de dysfonctionnements du PMO sont étudiées lors de cette formation et sont compensées par une démarche cohérente de mise en place et de développement. 

+ 1 séance individuelle de coaching post formation