CONTENU  sur 2 jours

1)    Positionner les réunions de projet

  • acquérir les fondamentaux

  • comprendre les spécificités des réunions et les enjeux

  • identifier les différents types de réunions et leurs objectifs

  • analyser les principaux facteurs d’échec des réunions

2)    Préparer efficacement une réunion 

  • organiser ou ne pas organiser une réunion ? 

  • définir un objectif réalisable dans un temps donné

  • définir un agenda cohérent mobilisateur

  • Identifier les points clés de la préparation d’une réunion

3)    Animer efficacement le déroulement d’une réunion 

  • s’affirmer dans son rôle d’animateur 

  • acquérir les compétences clés de l’animation : se concentrer sur le rôle de facilitateur

  • assimiler les différentes techniques d’animation pour faire produire le groupe

  • stimuler la production du contenu

  • faire converger le meilleur du groupe vers l’objectif de la réunion


4)    Gérer les aspects humains

  • repérer les différentes personnalités et identifier leurs contributions

  • optimiser la contribution du groupe

  • réguler les passifs et les envahissants : s’adapter aux différents types de personnalité

  • faire travailler ensemble des contributeurs de statut différent, ou d’intérêts divergents

5)    Clôturer et suivre une réunion 

  • rédiger des compte-rendus synthétiques et efficaces

  • faire un suivi d’action productif

6)    Application : la réunion de lancement

  • mobiliser l’équipe vers l’objectif et la finalité du projet

  • les acteurs clés et leurs rôles

  • mettre en place les règles principales du fonctionnement de l’équipe projet

  • mettre en place les points clés d’une réunion de lancement réussie

7)    Application : les réunions de travail

  • définir un objectif global et organiser les réunions de travail en conséquence

  • organiser des agendas cohérents contribuant progressivement à l’objectif global

  • focaliser les contributeurs sur un objectif final

8)    Application : la réunion d’avancement

  • recueillir les données nécessaires à la préparation de la réunion d’avancement

  • définir un agenda récurrent et spécifique efficace

  • obtenir et vérifier les informations nécessaires à visualiser la situation réelle du projet

  • formaliser une synthèse de ces informations

9)    Application : les réunions du comité de pilotage

  • synthétiser dans un tableau de bord les informations nécessaires en fonction des attentes du comité de pilotage

  • préparer et favoriser une prise de décision optimum

  • susciter l’adhésion et faire face aux résistances


10)    Application : la réunion de clôture

  • identifier les informations nécessaires à la réunion de clôture

  • savoir rédiger et restituer un bilan de projet

  • capitaliser et communiquer un bilan de projet
     

Conduire efficacement ses réunions de projet

Acquérir les compétences humaines et techniques d'animation d'une réunion en évitant les écueils et les insatisfactions des participants. 

+  1 séance individuelle de coaching d'application sur un cas réel. 

POUR QUI ? 

Toute personne désireuse d'optimiser ses réunions en réduisant les risques de débordements, d'insatisfaction et de non réalisation des objectifs, tout en assurant un suivi efficace. 

Acteurs projets, futurs acteurs projet, chef de projet et futur chef de projet, ingénieur d’études, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, membre du comité de pilotage, acheteurs, toute personne  

LES POINTS FORTS 

  • L'expérience d'animation  du formateur

  • Identifications et résolution des vraies causes de dysfonctionnement des réunions. 

  • Jeux de rôles

  • Acquisition des compétence clefs d'animation, en intégrant les compétences de coaching

  • Autoévaluation en début et fin de formation 

OBJECTIFS 

 

L'animation est centré sur l'animation des réunions, en conjuguant les compétences humaines et techniques. 

 

A l’issue de cette formation, vous serez capable de: 

  • organiser et animer des réunions productives pour converger vers et réaliser un objectif, sans tomber dans la réunionnite

  • mettre en place différentes techniques et outils de réussite de réunions

  • mettre en place et animer différents types de réunions 

  • contribuer activement à la réussite d’une réunion 

  • mettre à contribution les différentes personnalités présentes

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