CONTENU  sur 2 jours

1)    Les enjeux et les écueils des réunions

  • acquérir les fondamentaux

  • comprendre les spécificités des réunions et les enjeux

  • identifier les différents types de réunions et leurs objectifs

  • analyser les principaux facteurs d’échec des réunions

2 )   Les différents moyens techniques de réunions 

  • les réunions présentielles

  • les réunions distantes

3)    Préparer efficacement une réunion 

  • organiser ou ne pas organiser une réunion ? 

  • définir un objectif réalisable dans un temps donné

  • définir un agenda cohérent mobilisateur

  • Identifier les points clés de la préparation d’une réunion

4)    Animer efficacement le déroulement d’une réunion 

  • s’affirmer dans son rôle d’animateur 

  • acquérir les compétences clés de l’animation : se concentrer sur le rôle de facilitateur

  • assimiler les différentes techniques d’animation pour faire produire le groupe

  • stimuler la production du contenu

  • faire converger le meilleur du groupe vers l’objectif de la réunion


5)    Gérer les phénomènes de groupe 

  • repérer les différentes personnalités et identifier leurs contributions

  • optimiser la contribution du groupe

  • réguler les passifs et les envahissants : s’adapter aux différents types de personnalité

  • faire travailler ensemble des contributeurs de statut différent, ou d’intérêts divergents


6)    Clôturer et suivre une réunion 

  • rédiger des comptes-rendus synthétiques et efficaces

  • faire un suivi d’action productif

7)    Application : la réunion décisionnelle

  • mobiliser l’équipe vers la décision à prendre

  • identifier la séquence et l’agenda permettant la prise de décision dans un temps donné

  • définir et produire différents points de vue de la problématique

  • faire produire les différentes solutions

  • analyser et faire choisir la décision optimum

  • identifier mettre en place les différents processus de décision

  • mettre en place un plan d’action

8)    Application : les réunions de travail

  • définir un objectif global et organiser les réunions de travail en conséquence

  • organiser des agendas cohérents contribuant progressivement à l’objectif global

  • focaliser les contributeurs sur un objectif final

9)    Application : la réunion de résolution des problèmes

  • identifier la problématique

  • favoriser l’émergence des différents points de vue

  • identifier différentes solutions possibles

  • converger vers la bonne solution

Animer efficacement ses réunions 

Organiser et animer efficacement, en 2 jours, ses réunions tout en optimisant leur nombre, leur durée et les objectifs à atteindre.

+ 1 séance individuelle de coaching post formation 

POUR QUI ? 

Toute personne souhaitant développer ses qualités de leader et influencer / convaincre autrui en toute crédibilité. 

acteurs projets, futurs acteurs projet, chef de projet et futur chef de projet, ingénieur d’études, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, membre du comité de pilotage, acheteurs, toute personne  

LES POINTS FORTS 

  • Les techniques d'animation et de communication 

  • Les techniques de réunions à distance et en présentiel

  • Les techniques de compte rendus

  • L'application sur différents types de réunions 

  • L'expérience d'animation des réunions et compétences  l'animateur

  • Des jeux de rôles et encore des jeux de rôles !

  • Les véritables problématiques rencontrées et traitées

OBJECTIFS 

 

Un cadre passe en moyenne 16 ans de sa carrière en réunion !

La réunion est l'activité la plus consommatrice en temps dans une organisation et une bonne maîtrise de son organisation et de son animation est un facteur clef d'optimisation du temps et d'efficacité. 

A l’issue de cette formation, vous serez capable de: 

  • organiser et animer des réunions productives afin de converger vers et réaliser un objectif, en évitant les risques de réunionite

  • mettre en place différentes techniques et outils de réussite de réunions

  • mettre en place et animer différents types de réunions 

  • contribuer activement à la réussite d’une réunion 

  • mettre à contribution les différentes personnalités présentes

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